为加强课程考核归档工作的科学化、制度化和规范化管理,根据《武汉工商学院课程考核管理办法》,特制定本规范。
第一条 考试课程试卷装订要求及顺序
(一)装订要求
凡考试课程试卷均按照教学班级学生学号由小到大排列(重修学生试卷放在前面)结册装订。
(二)装订顺序
1.武汉工商学院统一印制的试卷档案封面(封面字体应填写工整、信息准确、不得使用简称);
2.武汉工商学院学生成绩表;
3.武汉工商学院学生课程平时成绩记录表;
4.武汉工商学院课程期末考试质量分析表;
5.考场情况记载表;
6.武汉工商学院课程期末考试命题计划表;
7.武汉工商学院课程考核方式改革申请表(当前学期考核方式有变更的课程需提交);
8.空白试卷及标准答案(直接在试卷上作答的无需再装订空白卷);
9.武汉工商学院课程期末考试集中阅卷登记表;
10.学生作答试卷以班级为单位按成绩表学号的顺序结册装订;用答题纸作答的只装订答题纸,不需装订学生作答试卷。
11.武汉工商学院统一印制的试卷档案封底;
12.答题卡按对应试卷册顺序装入专门答题卡袋,并在答题卡袋封面填写基本档案信息,与试卷封面保存一致。
第二条 考查课程材料归档要求及基本材料
(一)归档要求
凡是不用试卷进行考核的考查课程,考核档案采取装入专门档案盒的形式进行保存。
(二)基本材料
1.武汉工商学院学生成绩表;
2.武汉工商学院学生课程平时成绩记录表;
3.武汉工商学院课程期末考查质量分析表;
4.课程考核方案;
5.武汉工商学院课程考核方式改革申请表(当前学期考核方式有变更的课程需提交);
6.学生个人课程考核材料:课程论文、课程设计、电子档试卷(纸质件材料按成绩表学号顺序装订或装盒。电子档材料一律用光盘存储,包含上述1-5项材料电子档和每名学生的电子档材料,电子档材料以学生学号+姓名命名存入光盘;若采取分组形式存储考查材料的,以分组序号命名,另加一份分组名单)。
第三条 试卷档案填写要求
(一)开课单位、教学班、课程名称等基本信息要统一填写全称;
(二)审核签字齐全,不用印章;
(三)字迹整洁、工整;
(四)严格按学校建档要求进行编号归档。
第四条 考试资料的管理和使用
(一)整理装订成册的考试资料应妥善保管,保管期限一般为5年,在保管期限内应妥善管理和使用,不得丢失和损坏。超过保管期限的考试资料统一移交学校档案馆统一销毁处理。
(二)考试资料主要供教务部、学院(部)及其他有关部门进行教学质量分析,考试环节的检查和考核,试卷的复查和抽查以及学生申请查卷等。除教务部和开课单位统一复(抽)查课程考试试卷以外,其他单位和个人需借阅的应由开课单位主管领导批准,并办理借阅手续后方可使用。
附则
第一条 本规范适用于学院各专业本(专)科学生课程考核试卷及相关材料的归档管理。
第二条 本规范自发布之日起执行。