当前位置:首页  通知公告

关于2022年文件材料立卷归档工作的通知

来源:浏览量:187发布时间:2023-04-03

学校各单位:

档案工作,是学校实行科学管理、提高办学效率和质量、记录学校发展历史传承文化的重要基础工作。根据学校《档案管理办法》、《文件材料立卷归档实施细则》等文件规定,为做好2022年文件材料的立卷及2023年文件材料预立卷工作特作如下通知:

一、立卷归档时间及工作安排

1.各单位党政、教育教学等2022年管理文件材料,在5月底以前完成立卷并同步录入档案管理系统。为确保归档质量,由档案馆派人先行验收后,再编排《案卷目录》及装订,案卷质量不合格的不得归档。并将《案卷目录》及时报送档案馆备案。

2.各教学单位2022届本科毕业论文,完成归档后,在4月底以前移交档案馆统一保存,同时移交2022届本科毕业论文归档目录。并且,各学院的试卷及实验报告将不再作为档案归档移交档案馆,暂由各学院作为资料短期(5年)自行保管。

3.为确保应归档文件材料齐全完整,学校档案馆在6月上旬对各部门2023年文件材料预立卷,2022年文件材料立卷及2021年文件材料立卷归档不合要求需整改部分进行随机检查,作为年终档案工作检查评比的依据。

4.11月,开展学校档案工作检查评比,重点检查各部门档案工作负责人、兼职档案员是否落实到位;2023年预立卷文件材料和2022年立卷文件材料的收集是否齐全完整;是否按时归档;积存文件材料是否立卷归档等。根据各单位档案工作完成情况,评选档案工作先进单位和个人,学校予以表彰奖励。

二、具体要求

1.坚持档案工作的政治地位,“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责。原则上各单位主要领导分管本单位档案工作。各单位要为兼职档案员及时解决困难,确保按时、按规定完成各类文件材料立卷归档。

2.各单位兼职档案员应履行职责,负责督促各科室将应归档文件材料收集齐全完整,并分类组卷、拟写案卷题名、编定档号。尤其要注意收集在改革创新、重要岗位工作中形成的文件材料。

3.认真做好2023年文件材料的预立卷工作。要求材料分类准确;卷夹排放有序;卷夹脊背文字整洁美观。提倡“谁主办、谁立卷,办完事,就立卷。”

4.各单位在完成2022年文件材料立卷后,主动做好本单位积存文件材料的清理、补卷工作。对新补充的应归档文件材料立卷单位予以加分奖励。

 

档案馆联系人:杨老师,联系方式:88143053

邮箱:965804554@qq.com

 

           武汉工商学院档案馆

           20233月27