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第十六届学生联合会
第一章总则
一、为保证武汉工商学院学生会工作的开展,加强校学生会干部的思想建设和组织纪律提高组织凝聚力,充分发挥学生干部的先锋模范带头作用,进一步调动校学生会干部工作的积极性和责任感,使学生会干部从高、从严要求自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,制订本制度;
二、1、强化学生会成员的“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的行为理念;
2、树立把我校建成“和谐学校.特色学校”的奋斗目标,落实“服务、完善、创新、发展”的指导方针;
3、坚持“常规为基础,重点抓骨干,活动讲特色,创新求发展,思想上沟通,行动中落实”的工作原则;
三、本规定适用于武汉工商学院学生会所有成员的管理;
四、本会承认并遵守《中华全国学生联合会章程》、《武汉市学生联合会章程》及《武汉工商学院学生手册》。
第二章基本规章制度
一、遵守学校的各项规章制度,维护校风校纪,倡导良好学风;
二、提高综合素质,严格要求自己,注重个人形象,维护校学生会的整体声誉,并积极开展批评和自我批评,努力把工作做得更好;
三、树立高度的责任感,以“全心全意为广大同学服务”为原则,起到“上情下达,下情上报”的作用;
四、对各项工作做到分工合作,并对自己的本职工作尽职尽责,积极主动,按时按量完成,不得以任何借口推卸,加强干部间的配合协作;
五、依时出席会议,不迟到,不早退,不缺席,因故不能参加者必须亲自向本部长请假,不得代请。若三次无故不参加会议者,主席团有权辞退;
六、会议期间,秘书处负责会议纪录和人员签到;手机必须调成振动或静音,不得扰乱会议正常进度;
七、开展各项工作前要有计划,有步骤的进行。计划以文本形式上交主席团审议,并及时通知其他各部门,以得到各部门的配合。工作完成后要及时上交活动总结;
八、要求退会者必须提前一个月写申请,上交经审核批准后方可退出,不得私自退会,否则将通报批评,情节严重者警告或记过处分。
第三章学生会成员管理制度
一、学生会成员应具有较好的学习成绩;
二、学生会成员尽职尽责,积极主动支持学生会的各项活动,踊跃参加活动策划,并组织和实施;
三、学生会成员必须维护学生会的整体利益,树立优秀组织的良好形象;
四、学生会成员应严格遵守《武汉工商学院学生手册》,具有作为一名学生干部应有的道德水平;
五、作为学生会成员,应以服务学生为指导思想,以活跃学生文化氛围为目标,切实开展各项工作;
六、学生会成员在日常工作与各项活动中取得较大成效者,或有重大贡献者,根据活动报告和部门推荐,可以给与相应的表扬和加分;
七、学生会成员应遇事乐观,认真对待工作及琐事,对工作不要抱有消极不满的情绪;
八、学生会成员在行使权力时,不得损害国家、社会、学校和他人的利益;未经本会同意,任何个人和团体不得以本会名义进行任何活动。
第四章机构设置及各部门职责        
主席团
武汉工商学院学生会主席团由学生代表大会选举产生,对学生会工作负全面责任,副主席分工协助主席做好各方面工作。
其职责包括:
一、负责召集学生会全体成员会议,组织学习本章程,传达上级有关文件精神,负责学生会全局工作决策、布置、协调;
二、带领学生会全体学生干部,面向全校学生组织、开展各项有益于学生身心健康的活动,促进广大同学综合素质的提高;
三、积极维护和代表本校学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,并负责向校团委书记进行请示及做出汇报;
四、围绕上级学生会工作重点和本校的具体情况,独立负责地开展各项工作;
五、督促、检查和协助学生会各部开展工作,实行集体领导和分工责任制,对本校学生代表大会负责并受其监督;
六、做好学生会干部的思想教育工作,总结各方经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生会的凝聚力和战斗力;
七、及时完成上级领导交办的各项工作。
秘书处
秘书处主要负责主席团和其他各部门的联结,紧密配合主席团及其他各部开展的各项活动。
其职责包括:
一、履行主席团的决议分配,落实主席团部署的工作任务,协助主席团进行日常事务的管理工作;
二、及时传达主席团分派的各项任务通知,确保信息准确及时的“上传下达”;
三、整理保管好学生会文件,对各部门的活动进行材料文档管理,做好各学期的阶段性总结四、负责各大会议流程的拟定工作,做好相关的会议记录,起草有关文件,制定有关条例,并提交主席团审议;
五、积极配合、监督其他部门的各项工作和期末总结。
团委组织部
一、负责团组织制度建设工作。包括制定、督促、检查和落实团组织各项制度和规定。
二、负责团的基层组织建设工作。包括团干部及团员情况的统计工作,团员发展、注册,团组织关系的接收、转移及办理超龄团员的离团手续。
三、负责团组织队伍建设工作。包括全校团支部组织生活的整体规划和落实;分团委(团总支)工作会议的会务准备及会议纪要的整理;团干部的选拔、培养、使用和管理工作。
四、负责团员青年的思想政治教育工作。包括全校团日活动的规划、检查和评比工作,团校的教学与组织工作。
五、负责组织团员评优工作。包括分团委(团总支)工作评估、团支部工作评估、优秀团干部的评选等。
六、负责开展团员推优工作。推荐优秀团员作为党的发展对象的相关工作。
七、 检查全校的团会。
团委宣传部
一、研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法;
二、负责安排团员青年的宣传教育工作;
三、负责共青团的宣传阵地建设,加强与宣传单位的联系,重点做好团学刊物出版和发行工作;
四、负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导、规范和管理,重点做好大学团委网站、学生会网站、社团联合会网站的指导、维护、更新和管理;
五、负责团员青年的思想教育工作,调查、掌握、分析研究团员与青年的思想动态和状况,提出进行思想教育的措施和意见;
六、负责安排指导开展各种健康有益文体活动;
七、开展团员青年的宣传教育工作,报道团员青年的先进事迹,引导团员青年用“邓小平理论”和“三个代表”重要思想构筑青年学生强大的精神支柱;
八、规范、监督、审核全校有关学生活动的宣传报道工作;
九、提高现有学生宣传媒体的质量,延伸扩展媒体的覆盖面;
十、完成校团委书记交办的其他任务。
外联部
外联部负责本校与各学校的联系交往;为我校各项活动的开展争取赞助。
其职责包括:
一、加强内部组织性,提高部门的交流能力和办事效率
四、在校注重校学生会的形象,在外注重我校形象,时刻保持良好的精神面貌和作风,提高我校信誉度和知名度;
五、积极配合其他部门的工作。
文艺部
文艺部的主要任务是计划、组织、协调、指导全校学生的文化娱乐活动。
其主要职责是:
一、根据学校的总体要求和本校的特点,以及人力、财力、物力的实际情况,策划、组织学员富有特色的文艺娱乐活动,丰富学生的课余生活;
二、培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,并注意调动文艺骨干的积极性,帮助他们解决学习、生活等方面的困难;
三、努力提高组织能力,善于运用各种方法推动和指导文艺活动的开展;
四、积极配合其他部门的工作。
体育部
体育部主要负责学生课余体育活动等工作的规划及实施。通过组织活动,提高同学们的身体素质,满足体育爱好者的要求。其主要职责是:
一、深入了解同学们对学校体育工作(包括体育课和课余体育活动)的意见和要求,并积极向校有关方面反映;
二、积极参加校组织的各种体育比赛(如运动会、篮球赛等),组织同学开展丰富多彩的体育活动;
三、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学的体育观念,引导同学积极参加体育锻炼,开展各项体育活动、体育竞赛;
四、注意发现和培养体育活动积极分子,建立各种体育团体,发挥好他们在体育活动中的骨干作用,能够为校在全国、全省各种体育活动中争取荣誉;
六、积极配合其他部门的工作。
学习部
学习部主要负责学生学习活动的规划和组织工作。
其主要职责是:
一、认真学习并掌握党的教育方针,了解本校的培养目标;
二、与校、院领导建立并保持经常性的联系,及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求,配合校、院领导、辅导员做好记录检查工作,使学校的教学质量和学生的学习条件得到不断改善;
三、根据广大同学求知、成才的需要,组建各种兴趣小组,科学地组织各类学习竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂,以扩大同学的知识面;
四、适时举办学习经验交流会及各类讲座,力争在学习方式、方法等方面有所创新,并加强师生之间的教学联系,促进教学平衡,服务同学,帮助学生解决在学习中遇到的困难;
五、积极配合其他部门的工作。
宣传部
宣传部主要负责学生思想教育和学生会各项活动宣传报道的规划和组织工作。
其职责包括:
一、及时了解新闻舆论界的宣传重点和校工作重点,牢固把握正确的舆论导向;
二、勤于调查研究,及时、准确地了解学生的思想动态,并善于据此提出工作对策,做好宣传引导;
三、做好各种活动的宣传工作,海报要注重及时性、创新性,并要按时更新,以便我校的活动能够及时得到宣传;
四、其他各部门举办活动时,负责活动舞台背景设计及场景布置等相关工作;
五、协助其他部门搞好宣传工作。
生活部
    生活部主要负责有关学生生活管理规划和实施,解决同学们在生活中遇到的实际问题。
其主要职责包括:
一、热心为同学服务,改善同学们的生活环境;
二、与广大同学和学校后勤等部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的合理要求,以便改进我校后勤工作,维护学生利益;
三、对全校学生的宿舍每周三进行定期检查,宣扬优秀寝室文化,培养同学爱美观念。
四、积极配合其他部门开展工作。
女生部
女生部负责全校女生工作计划的制定、检查、落实及工作总结。
其主要职责是:
一、强化服务观念,热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合校有关部门,为女同学解决生活中的实际困难;
二、独立开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动、强化她们的“自尊、自爱、自强、自主”意识,帮助其全面发展;
三、开展多种具有时代特色的文艺、娱乐活动,全面提高女生在各方面的素质,展现新时代女大学生的风采;
四、注意发现和培养女学生干部,关心她们的进步,为她们的成长创造良好的环境和条件;
五、及时完成上级领导临时交办的各项工作任务,并配合其他部门的工作。
勤工部
以服务学生、帮助学生为宗旨。在校学生会领导下,开展以下工作:
一、了解我校贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。
二、独立开展与本部门职责相关的各项活动;
三、监督管理我校贫困生勤工俭学的工作。
四、配合校学生会其它部门开展各项工作。
安检部(下设有安全管理小组)
一、负责安检部工作计划的审订、检查、落实和工作总结;
二、配合保卫部门做好安全知识的宣传 ;  
三、学校各项大型活动的安检工作;   
四、指导、监督和考核各二级学院安检部的工作开展情况。
国旗班
国旗班的任务分为日常任务及上级指派任务。  
日常任务是每周一的升降旗任务(双休及寒暑假除外)。身着军礼服由指定地点出发,按流程完成升降旗任务,还有每年的校运会,是国旗班展现自己的最好时刻。任务完成后,由改组人员当日值班,并记录衣物归还,升降旗情况。值班日志是队员们交流心情无声的媒介。第五章学生干部任免制度
一、校学生会主席团由同届武汉工商学院学生代表大会选举产生(主席和副主席各一名);
二、各部部长、副部长有学生会成员内部选举产生(部长1名、副部长1名);
三、校党总支、团委拥有主席团成员任免权;
四、主席团有权任免部长和干部,并报上级备案;
五、部长有权任免本部副部长级以下干部,并报主席团备案;
七、、凡有下列行为之一,轻者警告,重者交给主席团讨论处理;
1) 工作不认真,搞形式主义,敷衍了事者;
2)不遵守学生会制度,行为散漫,无组织性,无纪律性者;
3) 不服从学生会安排,搞个人主义者;
4) 有意破坏学生会物品和校园公共设施者;
5) 学习成绩有两科以上不及格者;
八、凡有以下行为之一者,立即免去其所任职务;
1) 受校或院警告以上处分者;
2) 在公共场所打架、酗酒闹事者;
3) 学习成绩有三门以上不及格者;
4)触犯国家法律者(同时移交司法机关处理);
第六章学生会例会制度
例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会,将例会制度规范化,有序化,系统化;
一、学生会根据学生工作的需要,每周召开一次大会;
二、无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议;
三、部长级干部例会根据需要随时召开,由学生会主席、副主席、各部门部长参加例会。任何人无特殊情况不得迟到、早退、缺席;
四、全体例会全体学生会成员均需参加,不得迟到、早退,部委不能参加的,需向部长请假,部长不能参加的,需向主席团请假,不得无故缺席;
五、每次例会由秘书处负责签到,连续三次无故不到者,给予开除处分;
六、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可临时召开;
七、学生会秘书处需认真做好会议记录并及时总结;
八、会议期间将手机调成静音或振动,保持现场安静,不得大声喧哗,有紧急电话应去室外接听;
九、各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交秘书处核实,一式两份(电子档、纸质挡),以便学生会制定整体的年度工作计划;
十、期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门的工作进行总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定;
十一、会议结束后,与会人员应该随手带走自身物品,不能随地乱扔纸屑,保持会议室的清洁卫生。
十二、例会目的:
1)总结上一阶段工作,通报近期工作的进展情况,提出存在的问题;
2)各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要;
3)各部门之间进行工作经验交流,加强内部合作;
4)布置安排下一阶段工作,提出需要解决的问题;
附:会议流程
由主席宣布大会正式开始
1.大会开始后,秘书处进行签到;
2.各部部长汇报阶段工作总结及下期工作计划;
3.各部的日常工作,常规活动由本部自行安排,组织;
4.各部门若开展非常规性的活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交秘书处存档;
5.对于一些规模较大的活动,需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。段时间内制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报主席团批准。批准后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展;
6.学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中校学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项;
7.各部门交流工作经验,交换工作心得;
8.由学生会主席作总结处理相关问题及安排下两周的工作;
由主席宣布大会圆满结束;
第七章财务(申报)管理制度
校学生会财务归学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结帐。
具体细节如下:
1)每学期开始时,各部本着节约的原则做好本学期经费预算,写好申请表(注明数量、规格、颜色等),上交主席团统一批复;
2)学生会活动经费由秘书处统一管理;
3)每项活动开展之前2周内,各部门在主席团同意后到校团委申报用品,做好记录;
4)所需款项经校团委书记和主席团批准后方可开展活动,活动结束后必须凭有效票据报销;
学生会的各项经费,由秘书处进行严格的财务登记;
5)为了增加活动经费的透明度,每个月初在例会上开展活动的部门公开汇报上个月的经费情况;
6)任何个人不得转借挪用学生会经费;
注意事项:
1)有效票据指工商企业正式税务发票;
2)发票应注明单价、数量、总额、日期、经办人、证明人及事由;
3)外出办事原则不得乘坐出租车,如确有需要,须经主席或团委老师同意,并在车票上注明起止地点及事由;       
 
第八章学生会奖惩制度
学生会本着“奖励先进,激励后进”的原则,对其成员进行考评,并作出相应的奖励措施;
一、各成员应准时出席各种会议,无故迟到3次或者缺席2次者予以警告,无故迟到5次或缺席3次者,开除出学生会;
二、每次重大活动完成后,进行总结:
1)对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,每学期末授予"武汉工商学院学生会工作先进个人"称号并颁发证书;
2)对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,警告批评一次;
三、期末总评,对于工作突出的部门,将评出2个优秀部门,7个先进个人
评估根据为:
    ⊙各部的工作计划及工作总结情况
    ⊙各干部日常任务的完成情况
    ⊙各个部门在重大活动中的表现
    ⊙由主席团及秘书处根据以上三条原则进行公正的评估
四、学生会各部部长必须按时完成各项任务,对于工作效率低、不能按时完成任务者,予以警告一次,对于因个人原因造成较大负面影响,甚至造成重大工作事故者予以撤职处分;
五、对于私自挪用学生会财物者,一次予以记过,两次予以除名处分;
六、学生会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,两次予以除名处分;
七、学生会财物受所有成员监督,对违反财物制度、贪污或私自挪用者,给予除名处分;
八、学生会成员给予开除处分须按以下程序执行:对于所在部的部长、副部长,经主席、副主席同意后,即日起生效并予以公布;
九、对于部长,经主席团通过即可予以任命;
十、对成绩突出的部门及个人给予表扬,对工作表现不负责的部门进行公开批评,并追究部长责任;
十一、每学期末,由秘书处推荐工作特别出色的部门和个人,主席团审核并评选出优秀部门和个人;
十二、关于自动辞职制度的具体规定:
    1)一学期无故缺席例会或活动三次者做自动退会处理;
    2)一学期累计迟到五次以上者做自动辞职处理;
    3)一学期无故不执勤、不轮班三次者,做自动辞职处理;
    4)经秘书处多方面落实后,严重不称职,由主席团在例会上公开点名批评二次者,做自动辞职处理;
    5)违反其它各种制度条例造成严重后果和影响者做自动退会处理;
十四、学生会内部成员不得相互恶意中伤、诽谤,情节严重者经大会审议予以开除处理;
十五、其它情况由学生会主席、秘书处及各部,根据情节、影响、后果,做相应处分;
第九章档案管理制度
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。
一、基本要求
1、学生会档案要求学生会的工作和开展各种活动提供参考和依据;
2、学生会档案能体现学生会工作的延续性,保留文件之间的历史联系;
二、工作部门
1、学生会档案管理工作由学生会秘书处具体实施;
2、学生会档案工作需要学生会各部门的大力协作,工作或活动结束,负责人应整理文字材料,认真总结,将有关活动详细材料及电子档案交由办公室存档。有关材料应包括活动计划,经费预算,活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等;
三、学生会档案的分类及内容
档案按学生会成员档案和学生会工作档案分类、编号归档,做到系统化、科学化;
A 类 学生会成员个人档案,主要有
⊙学生会干部个人登记表;
⊙学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
⊙与学生会干部本人有关的各类文字材料;
⊙各类材料均一式三份;
B 类 学生会工作文件档案,主要有
⊙上级有关部门的文件、材料(各设一卷宗)包括各级学联组织的有关文件;
⊙学生会内部各部门开展活动的材料;
⊙生会起草人有关文件;
第十章对外交流制度
学生会与社会各界、各高校及各兄弟学院的交流工作应以"增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务"为宗旨。
一、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现武汉工商学院学生会"和谐、诚信、民主、创新"的形象与作风;
二、由学生会外联部按时制定相关的外交文件与材料,如:外界单位庆典的贺信、节日的信函等;
三、外界索要相关活动的贺信时,外联部必须及时回复,如有特殊情况,须向主席团请示;
四、建立学生会信箱制度,由学生会外联部统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门;
五、重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函;
六、如有突发件,应根据具体情况落实解决;
第十一章学生会成员的权利和义务
一、学生会成员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利;
二、学生会成员有选举权、被选举权和表决权;
三、学生会成员有参加学生会主办或与其他单位联合举办的各项活动,并拥有利用学生会提供的一切条件和设备的权利;
四、学生会成员有向学生会反映,或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利;
五、根据学校的有关规定,工作优秀的学生会干部可参与学生会优秀成员的评选,可参与市、校三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干及其他奖励和荣誉的评选活动,并有得到年终思想测评特殊贡献分的权利;
六、学生会成员有遵守本会章程,执行本会决议的义务;
七、学生会成员有积极参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务;
八、学生会成员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。
第十二章学生会成员自律公约
一、学生会成员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。
二、学生会成员要积极参加党课学习,自觉向党组织靠拢,以党员的标准严格要求自己,以身作则,起表率作用。
三、学生会成员带头遵纪守法,严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
四、学生会成员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。
五、学生会成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。
六、学生会成员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。
七、学生会成员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。
八、学生会成员要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。
九、学生会成员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
十、“内练素质,外练形象”,尽职尽责,善始善终,绝不做有损组织形象、有损集体荣誉的行为。
附:1、以上制度自公布之日执行;
2、最终解释权归武汉工商学院校学生会主席团。
                                                         


                                                        共青团武汉工商学院委员会
                                                         武汉工商学院校学生联合会

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